Hướng dẫn import dữ liệu sổ đầu bài trước ngàu 19/5/2023

02/07/2024

Lưu ý: Chỉ có thể cập nhật dữ liệu sổ đầu bài trước ngày 19/5/2024

Clip hướng dẫn thực hiện

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG IMPORT SỔ ĐẦU BÀI

Lưu ý:

- Hướng dẫn sau đây được thực hiện trên site demo, không ảnh hưởng đến dữ liệu của nhà trường.

- Người dùng cần chuẩn bị dữ liệu chính xác và thực hiện kiểm tra kỹ trước khi import lên hệ thống.

- Hệ thống chỉ cho phép import dữ liệu từ ngày 19/05/2024 trở về trước.

Hướng dẫn chi tiết:

B1: Đăng nhập hệ thống, truy cập “Chức năng mở rộng” -> “Import sổ đầu bài”

B2: Nhấn chọn “Tải file mẫu”, sau đó mở file để nhập liệu

B3: Người dùng copy dữ liệu sổ đầu bài đã chuẩn bị sẵn:

Sau đó paste vào file mẫu như sau:

Dữ liệu sau khi paste sẽ được hiển thị như sau:

Lưu ý:

- Cột Ngày lên lớp phải được format dạng Text, như hình sau:

- Cột Ngày lên lớp phải hiển thị dạng dd/mm/yyyy. Tức là ngày/tháng/năm, trong đó: ngày gồm 2 ký tự, tháng gồm 2 ký tự và năm gồm 4 ký tự.

B4: Lưu file, sau đó tiến hành import lên phần mềm. Tại giao diện, người dùng chọn lại Trình độ đào tạo tương ứng với lớp cần import.

B5: Chọn đúng lớp cần import và chọn file mẫu đã nhập liệu, sau khi chọn xong, giao diện sẽ hiển thị bản xem trước như sau

B6: Người dùng tiến hành kiểm tra dữ liệu, nếu không có sai sót, người dùng nhấn nút “Tiến hành import”

B7: Người dùng kiểm tra lần cuối đã đúng với lớp cần import hay chưa, sau đó tick chọn “Tôi đã kiểm tra và xin chịu trách nhiệm…”, sau đó nhấn Đồng ý.

B8: Sau khi import thành công, người dùng truy cập chức năng Sổ đầu bài để tiến hành điểm danh bù.

B9: Người dùng mở sổ đầu bài và tiến hành điểm danh bù cho sinh viên

B10: Cuối cùng, người dùng quay lại chức năng sổ đầu bài https://qldt.agvc.edu.vn/pages/giao-vien/so-dau-bai, tab “Lịch sử ký sổ”, kiểm tra tình trạng ký sổ. Nếu hệ thống ghi nhận “Đã ký” tức là người dùng đã hoàn thành, nếu hệ thống ghi nhận “Chưa điểm danh” người dùng cần thực hiện điểm danh cho sinh viên ở những ngày tương ứng.