Họ tên: Đỗ Tùng Sang

Trưởng Phòng

Email: dotungsang@agvc.edu.vn

Phụ trách:

- Phụ trách chung, điều hành các hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Duyệt các văn bản và định hướng công việc của phòng.

- Phối hợp với các đơn vị xây dựng kế hoạch và thực hiện việc kiểm kê.

- Phối hợp trong việc xây dựng, ban hành các văn bản liên quan đến viêc̣ quản lý tài sản; kiểm tra sắp xếp, bố trí xưởng thực hành theo chuẩn, đảm bảo an toàn vệ sinh lao động.

Họ tên: Nguyễn Thế Thắng

Phó Trưởng Phòng

Email: nguyenthethang@agvc.edu.vn

Phụ trách:

 Giúp trưởng phòng trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Trực tiếp phụ trách một số mặt công tác, cụ thể:

- Tổ chức quản lý, phân phối sử dụng, theo dõi bảo quản, bảo trì, sửa chữa, thay thế, đánh giá định kỳ và đề xuất các giải pháp khác liên quan đến các công trình xây dựng cơ bản, cơ sở vật chất.

- Quản lý diện tích đất được Nhà nước giao cho trường, bao gồm quản lý trên thực địa và hồ sơ; khai thác, bố trí, sử dụng các mặt bằng phục vụ người học.

- Quản lý toàn bộ nhà xưởng, phòng học, hội trường, phòng truyền thống, ký túc xá, vật kiến trúc, trang bị nội thất (không bao gồm các tài sản bên trong các xưởng thực hành, các kho, các phòng học có thiết bị chuyên ngành), lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc bảo trì, sửa chữa.

- Quản lý an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.

- Quản lý vệ sinh, cây xanh và cảnh quan toàn trường.

- Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ công việc theo quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do BGH và trưởng phòng phân công.

Họ tên: Nguyễn Đồng Nhất

Phó Trưởng Phòng

Email: nguyendongnhat@agvc.edu.vn

Phụ trách:

Giúp trưởng phòng trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Trực tiếp phụ trách một số mặt công tác, cụ thể:

- Phụ trách Ký túc xá (KTX). Theo dõi, kiểm tra, giám sát Ban quản lý ký túc xá thực hiện chức năng và nhiệm vụ.

- Phụ trách công tác  Đảng của chi bộ phòng Quản trị thiết bị.

- Phụ trách công tác hành chính - quản trị của ban quản lý KTX.

- Lập báo cáo tuần, tháng, quý, năm.

- Tổ chức đăng ký tạm trú tạm, tạm vắng cho người học và người nội trú trong ký túc xá theo đúng quy định của chính quyền địa phương..

- Quản trị vật tư, thiết bị văn phòng Ban quản lý

- Thực hiện công tác quyết toán với phòng Tài chính  Kế toán.

- Quản lý hoạt động đoàn thể.

- Quản lý mảng dịch vụ của trường (bao gồm cho thuê và đi thuê).

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do BGH và trưởng phòng phân công.

Họ tên: Huỳnh Trung Hữu

Email: huynhtrunghuu@agvc.edu.vn

Phụ trách:

- Tổng hợp dự trù mua sắm vật tư,công cụ dụng cụ phục vụ giảng dạy, làm việc, nghiên cứu hằng năm và phối hợp tổ mua sắm thực hiện việc mua sắm.

- Thực hiện việc in ấn, mua phôi văn bằng, chứng chỉ theo phê duyệt của hiệu trưởng.

- Quản lý công tác bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa máy tính, máy in phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và làm việc của cán bộ văn phòng, giảng dạy xưởng thực hành;

- Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ công việc theo quy định.

- Quản lý hệ thống máy chủ (Server) và hệ thống mạng nội bộ, mạng internet của trường.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do BGH và lãnh đạo phòng phân công.

Họ tên: Văn Nhật Quang

Email: vannhatquang@agvc.edu.vn

Phụ trách:

Công việc tại phòng: Phụ trách kiểm kê, thanh lý, bảo quản, bảo trì, sửa chữa, thay thế các công trình xây dựng cơ bản, cơ sở vật chất.

- Phối hợp, hỗ trợ các thủ tục đấu thầu, công tác liên quan đến bảo trì, sửa chữa công trình xây dựng cơ bản, cơ sở vật chất.

Công việc tại Ban ĐHDA:

- Theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện các đơn vị tư vấn và về mặt kỹ thuật khi thi công hạng mục công trình (đối với những hạng mục được phân công phụ trách).

- Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về tiến độ thực hiện, khối lượng công trình, thực hiện giá trị công trình đã hoàn thành, các báo cáo khác khi có yêu cầu để phục vụ cho Ban Điều hành dự án trong việc quản lý.

- Phối hợp và cung cấp hồ sơ cho bộ phận kế toán giải ngân và quyết toán vốn đầu tư.

- Quản lý tài sản thiết bị, dự trù văn phòng phẩm hàng năm thuộc Ban điều hành dự án.

- Báo cáo định kỳ hàng tháng và báo cáo đột xuất khác của Ban điều hành dự án khi có yêu cầu từ Phòng/Khoa.

- Tham gia cung cấp hồ sơ và báo cáo khi có các Đoàn kiểm tra, thanh tra thuộc Ban Điều hành dự án.

- Cung cấp hồ sơ tài liệu có liên quan của Ban điều hành dự án khi có yêu cầu từ các Phòng, Khoa.

- Thực hiện quản lý hồ sơ và lưu trữ hồ sơ công việc qua từng giai đoạn dự án của Trường và các công việc phụ trách theo quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do BGH và lãnh đạo phòng phân công.

Họ tên: Nguyễn Hoàng Sang

Email: nguyenhoangsang@agvc.edu.vn

Phụ trách:

-Tổ chức quản lý, nhập kho, phân phối sử dụng, theo dõi bảo quản, bảo trì, sửa chữa, thay thế, đánh giá định kỳ và đề xuất các giải pháp khác liên quan đến tài sản, thiết bị phục vụ giảng dạy, các phương tiện làm việc và nghiên cứu tại các khoa.

- Thực hiện công tác mua sắm thường xuyên, mua sắm vật tư, công cụ.

- Theo dõi KH bảo trì, bảo dưỡng hệ thống nhà trường.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do BGH và lãnh đạo phòng phân công.

Họ tên:Dương Quốc Thái

Email: duongquocthai@agvc.edu.vn

Phụ trách:

- Tổ chức quản lý, nhập kho, phân phối sử dụng, theo dõi bảo quản, bảo trì, sửa chữa, thay thế, đánh giá định kỳ và đề xuất các giải pháp khác liên quan đến tài sản, thiết bị phục vụ giảng dạy, các phương tiện làm việc tại các phòng.

- Phối hợp phòng Tài chính – kế toán trong công tác kiểm kê, thanh lý tài sản.

- Báo cáo hoạt động của phòng (tháng, sơ kết, tổng kết, đột xuất khi có yêu cầu.

- Thực hiện quản lý hồ sơ và lưu trữ hồ sơ công việc phụ trách theo quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do BGH và lãnh đạo phòng phân công.

Họ tên: Lý Thanh Tùng

Email: lythanhtung@agvc.edu.vn

Phụ trách:

- Theo dõi, kiểm tra giám sát việc sử dụng điện đúng mục đích và tiết kiệm; bảo trì, sửa chữa điện, nước, CSVC (sửa chữa nhỏ); chịu trách nhiệm chính về các vấn đề có liên quan đến điện; dự trù vật tư sửa chữa hệ thống điện, nước.

- Ghi các chi số điện nước dịch vụ định kỳ hàng tháng.

- Quản lý, kiểm tra, bảo trì, sửa chữa thiết bị, dụng cụ phục vụ cho công tác PCCC; các máy nước uống nóng lạnh.

- Đảm bảo công tác phục vụ các sự kiện của trường (âm thanh, ánh sánh, sắp xếp bàn ghế …); quản lý tài sản ở nhà đa năng, hội trường khu hiệu bộ.

- Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ công việc theo quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do BGH và lãnh đạo phòng phân công.

Họ tên:Nguyễn Vĩ Khang

Email: nguyenvikhang@agvc.edu.vn

Phụ trách:

- Theo dõi, kiểm tra giám sát việc sử dụng điện đúng mục đích và tiết kiệm; bảo trì, sửa chữa điện, nước, CSVC (sửa chữa nhỏ); chịu trách nhiệm chính về các vấn đề có liên quan đến điện; dự trù vật tư sửa chữa hệ thống điện.

- Quản lý, kiểm tra, bảo trì, sửa chữa thiết bị, dụng cụ phục vụ cho công tác PCCC; các máy nước uống nóng, lạnh.

- Đảm bảo công tác phục vụ các sự kiện của trường (âm thanh, ánh sánh, sắp xếp bàn ghế …); quản lý tài sản ở nhà đa năng, hội trường khu hiệu bộ.

- Mở và đóng cửa phòng học dãy C và các phòng máy tính Thư viện theo TKB đã ban hành.

- Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ công việc theo quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do BGH và lãnh đạo phòng phân công.

Họ tên: Nguyễn Văn Tài

Email: nguyenvantai@agvc.edu.vn

Phụ trách:

- Chăm sóc cây xanh, hoa kiểng, cắt cỏ trong khuôn viên trường.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do BGH và lãnh đạo phòng phân công.

Họ tên: Ngô Thị Thanh Thủy

Email: ngothithanhthuy@agvc.edu.vn

Phụ trách:

- Đảm bảo công tác phục vụ các sự kiện của trường về nước uống, vệ sinh; thực hiện việc vệ sinh các phòng làm việc của BGH.

- Thực hiện các nhiệm vụ khácdo BGH và lãnh đạo phòng phân công.

Họ tên: Lê Thị Thúy Lan

Email: lethithuylan@agvc.edu.vn

Phụ trách:

- Vệ sinh khu vực chung toàn KTX.

- Vệ sinh cầu thang và hành lang toàn KTX.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do BGH và lãnh đạo phòng phân công.

Họ tên: Nguyễn Hiền Phúc

Email: nguyenhienphuc@agvc.edu.vn

Phụ trách: Khu A của KTX

Quản lý khu A và khu C của KTX. Cụ thể:

- Tổ chức thu nhận đơn, làm hợp đồng thuê chỗ ở và các thủ tục bố trí chỗ ở cho người học và người nội trú theo quy định;

- Thu tiền ở, tiền điện, tiền nước theo hợp đồng. Nhập dữ liệu thu, chi và báo cáo quyết toán cho Trưởng ban KTX (định kỳ, cuối tháng).

- Tổ chức quản lý việc sinh hoạt, ăn, ở của HSSV và người nội trú. Bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh và chống các tệ nạn xã hội trong Khu A và Khu C

- Đề xuất, kiến nghị phạm vi phụ trách. 

- Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ công việc theo quy định.

- Hàng tháng, theo dõi và báo cáo chỉ số điện, nước của Khu A Và Khu C cho Trưởng ban KTX.

- Tham mưu Lãnh đạo Ban vệ sinh, tạo cảnh quan, môi trường khu A và Khu C.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do BGH và lãnh đạo phòng phân công.

Họ tên: Trần Quang Khải

Email: tranquangkhai@agvc.edu.vn

Phụ trách:

- Lái xe đưa ,đón lãnh đạo và cán bộ, viên chức của trường khi có quyết định cử đi công tác và lệnh điều xe, đảm bảo thời gian, địa điểm theo yêu cầu.

- Thực hiện đúng các quy định về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người, xe và hàng hoá trên đường công tác, làm theo nguyên tắc “lái xe an toàn và tiết kiệm”.

- Bảo quản và giữ gìn xe tốt, đảm bảo xe luôn sạch sẽ và trong tình trạng sẵn sàn phục vụ.

- Giữ gìn bí mật nội dung công việc lãnh đạo và cán bộ trên xe, không bàn tán, tung tin, nói xấu xuyên tạc làm giảm uy tín cá nhân và trường.

- Báo cáo hoạt động xe và mức nhiên liệu sử dụng hàng tháng

- Báo cáo trong thời gian sớm nhất mọi sự cố xảy ra trong quá trình lưu thông cho lãnh đạo phòng, bao gồm: tai nạn giao thông, phạt do vi phạm luật, hư xe, tắc đường…. để có biện pháp xử lý kịp thời và thích hợp.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do BGH và lãnh đạo phòng phân công.

Họ tên: Trần Thị Thùy Dung, nhân viên Y tế

Email: tranthithuydung@agvc.edu.vn

Phụ trách:

- Thực hiện tốt công tác kiểm tra vệ sinh phòng bệnh, vệ sinh môi trường, vê ̣sinh an toàn thưc̣ phẩm.

- Phối hơp̣ kiểm tra sức khỏe đầu khóa học, tiêm ngừa phòng bệnh cho người học.

- Khám chữa bệnh ban đầu, sơ cấp cứu cho HSSV và cán bộ , viên chức, giảng viên trường.

- Phụ trách công tác vệ sinh ATTP và có báo cáo hằng tháng.

- Thống kê và theo dõi nhập, xuất thuốc hằng tháng (thuốc sử dụng cho HSSV và giáo viên).

- Lập báo cáo công tác y tế (tuần, tháng).

- Hỗ trợ tiếp cô Tuyết trong việc lập danh sách HSSV tham gia bảo hiểm.

- Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ công việc theo quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do BGH và lãnh đạo phòng phân công.